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各有关单位：
根据科发人函字〔2026〕18号《关于做好2026年度中国科学院各类研究生奖学金初选工作的通知》及相关工作安排，现启动2026年度中国科学院院长奖学金申报工作。为规范流程、明确职责，确保评审工作高效有序开展，现将有关事项通知如下：
一、评审依据
本次申报与评审工作严格依照《关于做好2026年度中国科学院各类研究生奖学金初选工作的通知》(科发人函字〔2026〕18号)、《中国科学技术大学“中国科学院院长奖”评审细则》（2016年修订稿，附件1）、《2026年度中国科学院院长奖学金名额分配表》（附件2）执行。
二、名额分配
研究生院根据各培养单位实际情况，核定并下达推荐名额，详见《2026年度中国科学院院长奖学金名额分配表》（附件2）。
三、申报条件
1、具有中华人民共和国国籍，热爱社会主义祖国，拥护中国共产党的领导，遵守宪法和法律，遵守学校规章制度；
2、具有高度的社会责任感和使命感，诚实守信、道德品质优良，学习刻苦努力，学业成绩优秀，有较强的科研能力和创新精神；
3、具有中国科学技术大学全日制学籍的二年级及以上非定向在校研究生，完成本学年及上一学年注册；
4、曾获中国科学院院长奖学金的研究生，此次不重复申报；
5、今年6月及以后毕业的研究生有资格申报；
6、突出围绕服务国家战略需求开展基础前沿原始创新和关键核心技术攻关的科研选题，同等条件下参与承担国家和中国科学院重大科技任务的学生优先。
四、工作安排与职责分工
1、各培养单位根据下达名额，组织学生提交《中国科学院院长奖学金申报表》（附件3，电子版和纸质版各一份，内容必须完全一致。电子版中涉及签名处，均须录入对应人名；纸质版中涉及签名处均须签字）及相关证明材料。
2、各培养单位对申请材料及证明材料进行审核，并组织初审，学生工作处将派工作人员列席。初审公示无异议后，各培养单位在规定日期前将本单位所有推荐候选人的《中国科学院院长奖学金申报表》（附件3）、本单位的《中国科学院院长奖学金评选、推荐排序表》（附件4）及《中国科学院院长奖学金评选情况说明》（附件5）纸质盖章材料及扫描件报送至学生工作处，电子版材料发送至奖学金邮箱。
3、学生工作处对推荐材料进行复核，并组织召开校级评审会议，确定校级拟推荐名单，并进行公示。
4、校级评审结果公布后，研究生院将为校级拟推荐学生、导师及培养单位管理员匹配中国科学院智慧教育系统（网址：http://www.iedu.cas.cn/）中的奖项管理系统账号。各培养单位需认真组织获奖候选人完成系统申报流程：学生本人申请、导师审核、培养单位推荐。
5、研究生院将根据中国科学院人才与人事局最终确认的获奖名单发放奖学金及获奖证书。
联系人：陈晓雅，电话：63602564，电子邮件：jxj@ustc.edu.cn。
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表格等资料下载地址
http://xgyth.ustc.edu.cn/usp/home/uploadfile/637304913652120123/639104613534253144.rar
说明：
1. 此通知和其他文件已经转发至所有班级。请大家积极申报。
2. 论文成果必须是已经见刊或者收到正式录用通知，投稿或者审稿状态的成果请勿填入表格。关于成果使用原则，列举如下：
研究生申报及成果使用原则：
经过讨论，申报及成果使用原则全学院统一制定如下：
1)、将研究生所有来自学校、研究生院、学工部、校友会、基金会等部门通知的奖学金（学业奖学金除外）分为两个系列：一、中科院系列（自2018年起只有院长奖，朱李月华奖消失）、二、其它系列（包括研究生国家奖、求是奖、研究生各类专项奖及其它）
2)、同一成果在同一系列中不得重复使用（申报材料和答辩PPT中均不得展示）；
3)、中科院系列奖学金在整个研究生在校期间不能重复获奖；
4)、各类奖学金具体的申报条件根据各类奖学金的要求确定；
5)、以上原则若与上级文件不一致之处，以上级文件原则为准，并对上述原则进行调整。
请尤其注意，我们制定细则时，尤其是成果是否能重复使用的细则时，都是遵循上级文件和学院情况来制定的，如果上级文件有变化或者学院情况有变，细则就会随之 更改。举例来说，目前来说，9月份学期国家奖的文件中还没有提及获得“中科院院长奖”不能复用，如果9月份国家奖文件变了，说不能复用，我们的细则也会更改，成果也就不能复用了。
大家申报成果时一定要实事求是，不要将成果违反规则使用，请各位同学互相监督，一旦发现作弊者，将严肃处理。
此原则也会应用到后续的所有研究生奖学金评选中。
3. 请各位申请同学将电子版的申请表和申报材料于4月7日10:00之前通过 email发给高老师gaojing@ustc.edu.cn，逾期不候。电子版文件名统一为：学号+姓名+院长奖。纸质版送到力学四楼317室，交给高老师。
4. 评委委员会将综合申报人科研成果、课程学习成绩、班级和党支部综合表现，评出候选人送交学院。全学院再选出8名候选人提交学校，学校再进行差额评选。申报者请随时关注系主页的通知，手机要打开保持通讯畅通。
5. 申诉受理
如果对评审委员会给出的评选结果有异议，须书面写明理由，并在公示后48小时内找到评审委员会半数以上(不含半数)的老师签字认可，而后评审委员会考虑接受申诉，并酌情再进行评审研判。