关于做好2024年度中国科学院院长奖学金初选工作的通知

时间:2024-04-02浏览:10

各有关单位:

        根据中国科学院科发人函字〔202412号《关于做好2024年度中国科学院各类研究生奖学金初选工作的通知》精神,我校自即日启动中国科学院院长奖学金初选工作。

一、申报条件

1、热爱祖国,拥护中国共产党领导,遵守国家法律,遵守《高等学校学生行为准则》和学校各项规章制度;

2、具有高度的社会责任感和使命感,诚实守信、品德优秀,学习刻苦努力,学业成绩优秀,有较强的科研能力和创新精神;

3、具有中国科学技术大学全日制学籍的二年级及以上研究生,完成本学年及上一学年注册;

4、曾获中国科学院院长奖学金的研究生,此次不重复申报;

5、今年6月及以后毕业的研究生有资格申报;

6、交流生、交换生,正在休、停学的学生,已离校学生,在职学生,双休日班的学生,以及其他各类非脱产或非全日制学生,均不参与评选。

二、评选组织

        各单位请根据《中国科学技术大学“中国科学院院长奖”评审细则》(2016年修订稿,附件1),严格按照《2024年度中国科学院院长奖学金名额分配表》(附件2)分别组织本单位学生奖学金评审委员会进行评选。

三、材料报送

        各单位将本单位评选结果公示一周后,向学生工作处报送候选研究生的《中国科学院院长奖学金申报表》(附件3),同时报送《中国科学院院长奖学金评选、推荐排序表》(附件4),《中国科学院院长奖学金评选情况说明》(附件5)。上述材料均需包括电子版和纸质版各一份,内容必须完全一致。电子版中涉及签名处,均须录入对应人名;纸质版中涉及签名处均须签字。

        中科院要求院长奖申报在中国科学院智慧教育系统(网址:http://www.iedu.cas.cn/)中的奖项管理系统进行。校级评审结果公布后,各单位需认真组织获奖候选人完成系统申报流程:学生本人申请、导师审核、培养单位推荐。


联系人:陈晓雅,电话:63602564,电子邮件:jxj@ustc.edu.cn

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表格等资料下载地址

http://xgyth.ustc.edu.cn/usp/home/uploadfile/637304913652120123/638476542596783295.rar


2018年起,朱李月华奖学金没有了,原因未知。


说明:  

1. 此通知和其他文件已经转发至所有班级。请大家积极申报。

2. 论文成果必须是已经见刊或者收到正式录用通知,投稿或者审稿状态的成果请勿填入表格。关于成果使用原则,列举如下:

研究生申报及成果使用原则:   

经过讨论,申报及成果使用原则全学院统一制定如下(试行):   

 1)、将研究生所有来自学校、研究生院、学工部、校友会、基金会等部门通知的奖学金(学业奖学金除外)分为两个系列:一、中科院系列(自2018年起只有院长奖,朱李月华奖消失)、二 、其它系列(包括研究生国家奖、求是奖、研究生各类专项奖及其它)

 2)、同一成果在同一系列中不得重复使用;   

 3)、中科院系列奖学金在整个研究生在校期间不能重复获奖;   

 4)、各类奖学金具体的申报条件根据各类奖学金的要求确定;   

 5)、以上原则若与上级文件不一致之处,以上级文件原则为准,并对上述原则进行调整。 

        请尤其注意,我们制定细则时,尤其是成果是否能重复使用的细则时,都是遵循上级文件和学院情况来制定的,如果上级文件有变化或者学院情况有变,细则就会随之  更改。举例来说,目前来说,9月份学期国家奖的文件中还没有提及获得“中科院院长奖 ”不能复用,如果9月份国家奖文件变了,说不能复用,我们的细则也会更改,成果也就不能复用了。 

        大家申报成果时一定要实事求是,不要将成果违反规则使用,请各位同学互相监督, 一旦发现作弊者,将严肃处理。   

        此原则也会应用到后续的所有研究生奖学金评选中。  

3. 请各位申请同学将电子版的申请表和申报材料于4710:00之前通过 email发给高老师 gaojing@ustc.edu.cn,逾期不候。电子版文件名统一为:学号+姓名+院长奖 。纸质版送到力学四楼317室,交给高老师。

4. 申报者请随时关注系主页的通知,手机要打开保持通讯畅通。随后系评审委员会将出评 出候选人送交学院。全学院再选出7名候选人提交学校,学校再进行差额评选。

5. 申诉受理

   如果对评审委员会给出的评选结果有异议,须书面写明理由,并在公示后48小时内找到评审委员会半数以上(不含半数)的老师签字认可,而后评审委员会考虑接受申诉 ,并酌情再进行评审研判。