根据中国科学院科发前函字〔2015〕 12号《中国科学院前沿科学与教育局关于做好 2015年度中国科学院各类研究生奖学金、奖教金初选工作的通知》精神，我校近日启动中国科学院院长奖、朱李月华优秀博士生奖学金等两项研究生奖学金初选工作。
一、申报条件
（一）申请人只能在各项奖学金中获得其一。
（二）此前曾获中国科学院院长奖或朱李月华优秀博士生奖的研究生，此次不能重复申报。
（三）今年毕业的研究生仍有资格申报。
二、评选组织
各单位请根据《中国科学技术大学“中国科学院院长奖”评审细则》（校学字〔2011〕30号文件印发，附件1）和《中国科学院朱李月华奖学金管理办法》（附件2），严格按照2015年度奖学金分配名额（附件3）分别组织本单位学生奖学金评审委员会进行评选。由于院长奖校级评审为差额评审，考虑到候选人在校级评审会的可能落选，今年各单位评审时，先评出院长奖候选人，并排出朱李月华优秀博士生奖的候选人顺序，在学校院长奖评审结果公布后，再确定本单位朱李月华优秀博士生奖的结果。
三、材料报送
今年的院长奖和朱李月华奖材料分别报送，说明如下：
（一）院长奖
各单位将本单位评选结果公示一周之后，向学生工作处报送候选研究生的《中国科学院院长奖申报表》（包括电子版本和纸质版本各一份，内容必须完全一致。电子版本中涉及签名处，均须录入对应人名；纸质版本中涉及签名处均须签字，见附件4），同时报送以下材料（包括电子版本和纸质版本各一份，纸质版本须签字盖章）：
1.院长奖评选、推荐排序表（见附件5）。
2.中科院研究生奖学金评选情况说明（见附件6）。
（二）朱李月华优秀博士生奖
学校的院长奖评选结果公布后，各单位在一周内向学生工作处报送候选研究生的《中国科学院朱李月华优秀博士生奖学金申报表》（包括电子版本和纸质版本各一份，内容必须完全一致。电子版本中涉及签名处，均须录入对应人名；纸质版本中涉及签名处均须签字，见附件7），同时报送朱李月华优秀博士生奖评选结果表（包括电子版本和纸质版本各一份，纸质版本须签字盖章，见附件8）。
附件及表格下载：可在学工在线网站“文档中心”下载http://stuhome.ustc.edu.cn/download.php?id=739
http://stuhome.ustc.edu.cn/download.php?id=739
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注意事项：
1.今年所有的表格都和往年不同，请不要让学生使用旧表格申报。
2.今年院长奖和朱李月华奖的材料报送时间有所变动，朱李月华材料可以晚报，但建议各学院仍在一次评审会上就确定人员排序，但朱李月华奖的材料暂时不填，等结果出来后就不用再次评审，直接按照顺序要求学生填表。各学院也可以按照老方法组织评审，学工部处不强制要求。
3.院长奖、朱李月华奖之间当年不可以兼得。
4.院长奖，每个人只能获得一次，即以前获得过的，本次不能再申报的。非毕业年级学生，今年申报院长奖获得院长优秀奖后，明年就不能再冲击特别奖，建议各位老师提醒相关有实力的学生，不要浪费机会。
5.以上各类奖学金均仅限我校目前在籍的全日制研究生申报，朱李月华奖学金仅限目前已经为博士在籍的学生申报（今年9月转博的明年才能申报）。
*针对学校提出的注意事项第二条，请申报院长的同学在表格上用铅笔注明：“同意调剂”或“不同意调剂”。“同意调剂”指的是如果院长奖评不上，自动进入朱李月华奖的评奖序列。“不同意调剂”表示如果不能评上院长奖也不愿参加朱李月华奖的评奖。不注明的视为自动放弃归入“不同意调剂”。
*院长奖、朱李月华奖需要到中科院去评选，故经过学院讨论，为了鼓励大家积极申报，以前申请其他奖学金用过的成果也可以继续使用，如果申请了此次院长奖或朱李月华奖，下一次评选其他奖学金时成果也可以再使用。
*请要申报的同学于4月14日(下周二)晚之前，将申报材料交给系办335室马老师，逾期不 候。而后系评审委员会将进行初审排序，继而再到学院评审排序，再到学校评审。学院评选结果会公示，请参评同学注意。另外，院长奖即使院评审通过，也不一定能够在学校或中科院评审中通过，请大家注意,所以学校才会出台上述第二条注意事项。
一、申报条件
（一）申请人只能在各项奖学金中获得其一。
（二）此前曾获中国科学院院长奖或朱李月华优秀博士生奖的研究生，此次不能重复申报。
（三）今年毕业的研究生仍有资格申报。
二、评选组织
各单位请根据《中国科学技术大学“中国科学院院长奖”评审细则》（校学字〔2011〕30号文件印发，附件1）和《中国科学院朱李月华奖学金管理办法》（附件2），严格按照2015年度奖学金分配名额（附件3）分别组织本单位学生奖学金评审委员会进行评选。由于院长奖校级评审为差额评审，考虑到候选人在校级评审会的可能落选，今年各单位评审时，先评出院长奖候选人，并排出朱李月华优秀博士生奖的候选人顺序，在学校院长奖评审结果公布后，再确定本单位朱李月华优秀博士生奖的结果。
三、材料报送
今年的院长奖和朱李月华奖材料分别报送，说明如下：
（一）院长奖
各单位将本单位评选结果公示一周之后，向学生工作处报送候选研究生的《中国科学院院长奖申报表》（包括电子版本和纸质版本各一份，内容必须完全一致。电子版本中涉及签名处，均须录入对应人名；纸质版本中涉及签名处均须签字，见附件4），同时报送以下材料（包括电子版本和纸质版本各一份，纸质版本须签字盖章）：
1.院长奖评选、推荐排序表（见附件5）。
2.中科院研究生奖学金评选情况说明（见附件6）。
（二）朱李月华优秀博士生奖
学校的院长奖评选结果公布后，各单位在一周内向学生工作处报送候选研究生的《中国科学院朱李月华优秀博士生奖学金申报表》（包括电子版本和纸质版本各一份，内容必须完全一致。电子版本中涉及签名处，均须录入对应人名；纸质版本中涉及签名处均须签字，见附件7），同时报送朱李月华优秀博士生奖评选结果表（包括电子版本和纸质版本各一份，纸质版本须签字盖章，见附件8）。
附件及表格下载：可在学工在线网站“文档中心”下载http://stuhome.ustc.edu.cn/download.php?id=739
http://stuhome.ustc.edu.cn/download.php?id=739
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注意事项：
1.今年所有的表格都和往年不同，请不要让学生使用旧表格申报。
2.今年院长奖和朱李月华奖的材料报送时间有所变动，朱李月华材料可以晚报，但建议各学院仍在一次评审会上就确定人员排序，但朱李月华奖的材料暂时不填，等结果出来后就不用再次评审，直接按照顺序要求学生填表。各学院也可以按照老方法组织评审，学工部处不强制要求。
3.院长奖、朱李月华奖之间当年不可以兼得。
4.院长奖，每个人只能获得一次，即以前获得过的，本次不能再申报的。非毕业年级学生，今年申报院长奖获得院长优秀奖后，明年就不能再冲击特别奖，建议各位老师提醒相关有实力的学生，不要浪费机会。
5.以上各类奖学金均仅限我校目前在籍的全日制研究生申报，朱李月华奖学金仅限目前已经为博士在籍的学生申报（今年9月转博的明年才能申报）。
*针对学校提出的注意事项第二条，请申报院长的同学在表格上用铅笔注明：“同意调剂”或“不同意调剂”。“同意调剂”指的是如果院长奖评不上，自动进入朱李月华奖的评奖序列。“不同意调剂”表示如果不能评上院长奖也不愿参加朱李月华奖的评奖。不注明的视为自动放弃归入“不同意调剂”。
*院长奖、朱李月华奖需要到中科院去评选，故经过学院讨论，为了鼓励大家积极申报，以前申请其他奖学金用过的成果也可以继续使用，如果申请了此次院长奖或朱李月华奖，下一次评选其他奖学金时成果也可以再使用。
*请要申报的同学于4月14日(下周二)晚之前，将申报材料交给系办335室马老师，逾期不 候。而后系评审委员会将进行初审排序，继而再到学院评审排序，再到学校评审。学院评选结果会公示，请参评同学注意。另外，院长奖即使院评审通过，也不一定能够在学校或中科院评审中通过，请大家注意,所以学校才会出台上述第二条注意事项。