全校各毕业班:
为加强各毕业班级内部以及各毕业班级与学校之间的联系,让各地的毕业校友及时了解母校发展情况、加强母校与校友联络,校友总会经研究决定,在各毕业班级设立校友通讯员。具体安排通知如下:
一、人员招募
校友通讯员须为应届毕业生,原则上每班推荐或自荐不少于2名校友通讯员,以毕业后本班同学所在地区分布情况为依据,可适当增设。被推荐者或自荐者应填写《校友通讯员登记表》(附件一)电子版,并发送至:wangw@ustc.edu.cn。
二、工作内容
(1)及时整理本班同学的联络方式和信息,填写《校友通讯员工作表》,并每年至少一次报校友总会备案。
(2)帮助本班同学与所在地校友组织或校友总会相互联系。
(3)在本人无法继续完成相关工作时,应及时指定接替者并报校友总会备案。
三、工作支持
(1)校友总会可以根据工作需要,为校友通讯员出具相关工作凭证。
(2)校友总会提供办公邮箱和联系电话,以便与校友通讯员保持沟通。
(3)校友总会定期或不定期提供与学校发展相关的宣传材料。
(4)校友总会帮助校友通讯员联系或筹建所在地区的校友组织。
四、联系人及联系方式
联 系 人:王蔚 老师;联系电话:(0551)3607946;电子邮箱:wangw@ustc.edu.cn
联系地址:合肥市金寨路96号办公楼508室;邮政编码:230026
中国科学技术大学校友总会
2011年6月8日